Металлическая мебель – выбираем шкаф для хранения документов

В настоящее время, необходимость ведения различной документации является неотъемлемой частью работы любого современного офиса. Зачастую документов оказывается так много, что встаёт вопрос о необходимости покупки мебели для их хранения. В этом случае наиболее рациональным будет покупка именно металлической мебели, поскольку офисная металлическая мебель для хранения документов обладает рядом значительных преимуществ по сравнению с обычной деревянной мебелью.

Преимущества металлической мебели для офиса

Самыми очевидными преимуществами офисной металлической мебели для хранения документов является прочность, надежность, длительный срок эксплуатации.
В качестве дополнительных достоинств, можно выделить следующие полезные эксплуатационные качества:

• Оптимизация использования площади помещения за счет компактного и многоярусного расположения хранимых вещей.
• Практичность и неприхотливость в обслуживании. Особенно в уборке, поскольку её можно мыть практически любыми моющими средствами.
• При нормальных условиях эксплуатации такие изделия могут служить десятилетиями, без ущерба переносить переезды, сохраняя надежность и удобство.
• Хороший уровень защищенности от несанкционированного доступа к хранимым документам и ценностям.
• Надежная защита от форсмажорных ситуаций - затопления сверху, пожара и т.д.
• Строгий официально-деловой вид, соответствующий офисному стилю.

Виды офисной металлической мебели для хранения документов

Главное предназначение металлической офисной мебели заключается в обеспечении правильного порядка хранения документов и удобства в работе с ними. Она поможет Вам оптимально использовать офисное пространство, систематизировать документацию и защитить ее от случайного доступа.
В соответствии со своим предназначением, офисная металлическая мебель для хранения документов представлена в основном шкафами.

Типы металлических шкафов для хранения документов

Металлические шкафы, в зависимости от их основного назначения, делятся на следующие типы:
Офисные шкафы. Служат для хранения текущей документации. Предназначены для установки в приемной или других доступных местах. Имеют презентабельный внешний вид. Верхняя часть таких шкафов обычно является открытой, либо с прозрачными дверцами и оборудована полками. В нижней части они оснащаются закрытым отделением для хранения небольшого архива, либо для канцелярских принадлежностей. Поскольку они не предназначены для хранения важной информации, защита от взлома на такие шкафы обычно не устанавливается.
Бухгалтерские шкафы. Они предназначены для хранения важной информации компании. Изготавливаются металлические бухгалтерские шкафы из качественной листовой стали не менее миллиметра толщиной, которая обеспечивает прочность изделия и гарантирует сохранность находящихся внутри предметов.
Выпускаются бухгалтерские шкафы в различных модификациях и комплектации. В частности, по размерам их можно разделить на обычные полноразмерные и малогабаритные шкафы.

Для защиты от несанкционированного доступа бухгалтерские шкафы оснащаются надежным секретным замком. Двери обеспечивают плотное закрытие и герметизацию, для предотвращения сгорания документации в случае пожара или намокание из-за затопления помещения.
Внутри шкаф оборудован полками с расстояниями, позволяющими ставить папки с документацией формата А4 в вертикальном положении, а также лотками, подставками для дискет и канцелярских принадлежностей.
Кроме запирающихся на ключ дверец для каждого отделения конструкция шкафа обычно предусматривает еще дополнительно защищенное отделение – трейзер, где могут храниться наиболее ценные вещи, а также денежные средства, носители информации и т.п.

Архивные шкафы. Внешне они могут быть похожи на бухгалтерские, но по размерам значительно крупнее. В них также устанавливаются надежные замки. Внутри таких шкафов обычно делается несколько секций с определенным расположением полок для удобства хранения и доступа к документации. Полки делают съёмными, чтобы можно было внутреннее пространство использовать наиболее рациональным способом. В шкафах этого типа помещается большой объем бумаг и офисных папок, поэтому они помогают сэкономить место, особенно в небольшом кабинете. Дверцы закрываются на замок, что обеспечивает надежность хранения документов.

Для увеличения объема хранимых документов, архивный шкаф можно дополнить антресолью, которая устанавливаются сверху архивного шкафа. Такой архивный шкаф может достигать высоты 2,5 метра.
Новинкой в разработке конструкции металлических шкафов стали раздвижные двери. С такими шкафами больше нет риска удариться об раскрытые металлические двери. Архивный шкаф с раздвижными дверьми - идеальное решение для малогабаритных помещений.

Картотечные шкафы. Основное их назначение – систематизация документов и обеспечение оперативного доступа к любому из них. По конструкции они представляют из себя многосекционные шкафы с большим количеством однотипных отделений под выдвижные ящики с замками или без них. В большинстве своём они рассчитаны на стандартный размер бумаг. Такой тип шкафов обычно делается в неразборном корпусе.

Выбираем офисный шкаф для хранения документов

Дать универсальные рекомендации относительно выбора определенного металлического шкафа для каждого конкретного офиса вряд ли получится, так как у каждого своя специфика работы и различный объем документооборота. Однако есть общие параметры, на которые можно ориентироваться при выборе:

• Если компания имеет высокий документооборот и документы относятся к разным сферам деятельности компании то стоит задуматься о покупке архивных металлических шкафов с высокой вместимостью. В случае однотипной информации желательно приобретение картотечных шкафов.
• Если существует достаточно важная документация, требующая высокой степени защиты, то следует обращать внимание на бухгалтерские шкафы, оборудованные трейзерами, надёжными замками и способными защитить информацию не только от взлома, но и от огня в случае пожара.
• Офисный тип шкафов отлично подойдет для каждодневного пользования сотрудниками компании, так как у них организован наиболее быстрый доступ к информации, которую можно легко сортировать по любым параметрам, а также хранить различные офисные принадлежности.

Заключение

На современном рынке представлено много самых разных вариантов металлических шкафов для хранения документов. Их простота в эксплуатации и универсальный дизайн создадут рабочую обстановку в любом офисе и будут отлично смотреться на фоне любых интерьеров.
Если Вы ведёте свою деятельность во Владивостоке или Хабаровске и стоите перед выбором - какой шкаф для хранения документов лучше купить, или где можно выбрать качественную металлическую мебель для своего офиса? Специалисты нашей компании всегда готовы помочь Вам в решении этих вопросов. Для этого достаточно посетить наши магазины или позвонить по телефонам указанным на сайте.