Для офисных помещений чаще всего используются корзины для бумаг вместо урны–пепельницы так как курение в офисных помещениях запрещено. Такие корзины используют для бумажного и мелкого прочего мусора. Место установки такие корзин для бумаг обычно рядом с рабочим столом, реже в коридорах и холлах зданий и общественных помещений. Объем таких корзин составляет от 5 до 10 литров.
Конструктивное исполнение корзин для бумаг бывает в виде сетчатой поверхности или сплошной. Сетчатая поверхность урны позволяет оценивать уровень мусора в корзине для бумаг, хотя цена такой урны выше, в сравнении с урной со сплошной поверхностью.
Наиболее распространенный материал, из которого изготавливают корзину для бумаг - полипропилен. Он обеспечивает легкость корзины, высокие гигиенические свойства, долговечность и низкую цену таких корзин. Металлические корзины тоже популярны, так как корзины из металла имеют более интересный дизайн и значительно лучше вписываются в интерьер помещений.